KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ
Şirketimiz Apec Çelik Yapı Sistemleri A.Ş. internet sitemizi (yagizefe.com.tr) kullanırken, veya başka yollarla tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermektedir.
6698 Sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” yürürlüğe girmiştir. Bu mevzuat kapsamında, Kullanıcıların, kanuni haklarını Şirketimiz tüm iş ve işlemlerinde gözetmekte ve riayet etmektedir.
Anılan mevzuat ve bu mevzuatta belirtilen bir takım tanımlar hakkında sizi bilgilendirmek isteriz:
Kişisel veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel verilerin İşlenmesi :Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri işleyen :Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri kayıt sistemi : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Veri sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
1. Kişisel Verilerin Korunması ve Şirketimizin Veri Sorumlusu Konumu:
Şirketimiz, Veri Sorumlusu sıfatını haizdir. Bu çerçevede, mevzuatın Veri Sorumlusuna yüklediği tüm sorumluluklar Şirketimiz üzerindedir ve her nevi başvurunuzu / sorunuzu Veri Sorumlusu olarak Şirketimize doğrudan iletebilirsiniz.
İşbu Bilgilendirme Metninin amacı, internet sitemiz yapacağınız alışverişlerde ve/veya üyelik sözleşmesi imzalarken, Şirketimiz ile paylaşabileceğiniz kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması, kişisel verilerinizin kullanımı hakkında tarafınıza bilgi paylaşılmasıdır.
Kişisel verileriniz, yapacağınız alışverişlerde ve/veya üyelik sözleşmesi imzalanırken, işbu Bilgilendirme Metninde belirtilen şekilde işlenecektir. Dolayısıyla, işbu Bilgilendirme Metnini iyi bir şekilde incelemeniz, akabinde, içeriğine muvafakat etmeniz halinde, Açık Rıza verip vermeme hususunda kararınızı almanız önemle tavsiye olunur.
2. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
Kullanıcılara ait kişisel veriler aşağıda ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.
Kullanıcılara ait kişisel veriler;
4. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarımı:
Müşterilere ait kişisel veriler, internet sitemiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, internet sitemiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, internet sitemizin ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, internet sitemizin ve internet sitemiz ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile internet sitemizin sunduğu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Şirket yetkilileri, iştiraklerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
Kullanıcının Ad ve İletişim Bilgileri, ödeme aşamasında onaylayacağı ödeme kuruluşu çerçeve sözleşmesi uyarınca ve 9 Ocak 2008 tarihli ve 26751 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Yönetmelik uyarınca kimlik doğrulaması gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
İnternet sitemiz, kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen şartları sağlamak koşulu ile yurt içinde üçüncü kişilere aktarabileceği gibi yurt dışına da aktarabilecektir. Bu kapsamda, kişisel veriler, gerektiğinde kargo/kurye şirketleri, bankalar, vergi daireleri, mali müşavirlik firmaları, internet servis sağlayıcı firmalar, barındırma hizmeti veren firmalar ile paylaşılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, müşterilerden elektronik ortamda toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri:
İnternet sitemiz, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri ilgili mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Bu çerçevede, kişisel veriler, sözleşmesel bir ilişki mevcut ise sözleşme süresince ve sözleşmenin sona ermesinden itibaren de en fazla hukuki/kanuni zamanaşımı sürelerince saklanmaktadır.
Zamanaşımı sürelerinin uygulanmasına yönelik olarak da şu bilgileri vermek isteriz ;
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş ve ilgili mevzuat ve açık rıza gösterilen saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse;
kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanacaktır. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zamanaşımı süreleri ile zamanaşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda tarafımıza yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahibi Olarak Müşterilerin Hakları:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
Bu haklarınızın kullanmak için ilgili talebinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ 5. maddede yer alan usul ve esaslara göre Şirketimize iletebilirsiniz.
Taleplerinizin iletimi için posta adresimiz : Selvilitepe osb, 2004.cd, 45400 Turgutlu/Manisa
e-posta adresimiz : yagizefe@yagizefe.com.tr
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebin ulaştığı tarihten itibaren (30) gün içinde talebinizi sonuçlandıracak ve size elektronik ortamda iletecektir.
Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri paylaşımlarının önlenmesi amacıyla sizden kimlik doğrulaması için bilgi talebinde bulunabiliriz ve ayrıca başvurunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, size başvurunuz ile ilgili soru yöneltebiliriz. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret tarafınıza yansıtılabilir (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ- Madde 7). Başvurunuzda iletmekte olduğunuz taleplere ilişkin bilgilerinizin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz başvuru yapmanız durumunda Şirketimizin söz konusu başvurudan doğacak taleplerden dolayı herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak her zaman yagizefe@yagizefe.com.tr e-posta adresine e-posta göndermekte suretiyle bilgi alabilirsiniz.
Şirketimizce, Sözleşme’nin süresinin sona ermesi ve karşılıklı borç ve yükümlülüklerin tam ve kesin olarak sona ermesi kaydıyla, kanuni sözleşmesel zamanaşımı sürelerinin dolması akabinde, tüm kişisel verileriniz yok edilecek, silinecek veya anonim hale getirecektir.
İşbu form üzerinde yer verilen hususlar ile ilgili olarak, hukuki ve teknolojik gelişmeler doğrultusunda değişiklikler söz konusu olabilecektir.
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat kapsamı gereğince, ticari elektronik ileti; telefon, çağrı merkezleri, faks, otomatik arama makineleri, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj hizmeti gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli iletileri, ifade eder. Ticari elektronik iletiler, alıcılara ancak önceden onayları alınmak kaydıyla gönderilebilir. Bu onay, yazılı olarak veya her türlü elektronik iletişim araçlarıyla ya da İleti Yönetim Sistemi (“İYS”) üzerinden alınabilir. Alıcılar diledikleri zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı reddedebilir, onaylarını geri alabilir. Dolayısıyla, Şahsınıza ticari elektronik ileti gönderimine dair onay verseniz dahi dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı gönderide yer alan linke girerek veya İYS üzerinden her zaman reddedebilirsiniz. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından, şahsınıza, Şirketimiz, faaliyetlerinin, ürünlerinin, hizmetlerinin, reklam, promosyon ve ticari faaliyetlerinin tanımı, kutlama, Şirketimiz organizasyonları, projeleri hakkında bilgilendirilmeniz, pazarlama ve iletişim faaliyetleri kapsamında, ticari elektronik ileti gönderimi konusunda işbu bilgilendirme yazımızı bilginize sunarız. Sadece onay vermeniz halinde, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilecektir.
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat gereğince, gerekli bilgilendirmenin tarafıma yapıldığını, işbu bilgilendirme formunu okuyup anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımım geçerli olduğunu kabul ediyorum.
Tarafıma, Kanunlara uygun şekilde, Şirketinizin her türlü ürün ve hizmetlere ilişkin çeşitli tanıtım, reklam, promosyon, satış ve pazarlama, kutlama, temenni, Şirketiniz organizasyonları hakkında bilgilendirilme ve tarafımla her türlü iletişim sağlanması amacıyla, Apec Çelik Yapı Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından veya adına bu konuda, gizlilik yükümlülüğü altında hizmet veren üçüncü kişiler tarafından e-posta, SMS/kısa mesaj, anlık bildirim, sosyal medya ve diğer online reklam ağları, otomatik arama, bilgisayar, telefon, faks, e-posta/mail, bluetooth ve diğer kablosuz ağlar ve diğer elektronik iletişim araçları ile ticari elektronik iletiler ve diğer iletiler göndermesine, dilediğim zaman hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı her zaman reddedebileceğime ilişkin bilgi sahibi olarak, aydınlatılmış açık rızam ile onay veriyorum.
